INFORMATIVA PRIVACY PER REGISTRAZIONE, AREA RISERVATA E ATTIVITÀ FORMATIVE

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che si registrano, accedono e utilizzano l’area riservata disponibile all’indirizzo “areariservata.marchiedisegni.eu” per fruire dei contenuti, dei materiali e delle funzionalità rese disponibili nell’ambito del progetto “Marchi e Disegni UE”.

1. Il Titolare del trattamento e dati di contatto

Il Titolare del trattamento è Si.Camera – Sistema Camerale Servizi s.r.l., con sede legale in Piazza Sallustio n. 21, 00187 Roma, e sede operativa in Via Nerva 1, 00187 Roma. Di seguito i dati di contatto del Titolare del trattamento: Telefono: 06.777131; PEC: si_camera@legalmail.it

2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) e dati di contatto

Il Responsabile della protezione dei dati è contattabile al seguente indirizzo: dpo@sicamera.camcom.it

3. Ambito di applicazione dell’informativa

La presente informativa si applica alla registrazione, all’accesso e all’utilizzo dell’area riservata, nonché alla fruizione dei contenuti, dei materiali informativi e delle eventuali funzionalità formative o collaborative disponibili tramite la piattaforma.

4.  Categorie di dati trattati

Per le finalità indicate nella presente informativa, il Titolare può trattare:

• dati identificativi e anagrafici, quali nome e cognome;
• dati di contatto, quali indirizzo e-mail;
• dati relativi alla registrazione e gestione dell’account;
• dati relativi agli accessi e ai log di utilizzo della piattaforma;
• dati relativi alla fruizione dei contenuti e dei materiali disponibili;
• dati tecnici e di sicurezza necessari al funzionamento della piattaforma.

Qualora siano attivate specifiche funzionalità, potranno inoltre essere trattati dati relativi a:

• partecipazione a webinar, moduli formativi, test o questionari;
• materiali consultati o scaricati;
• interazioni svolte nella piattaforma, quali forum o messaggi interni;
• eventuali attestati digitali, open badge o altre attestazioni connesse alle attività svolte.

5. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

1. consentire la registrazione alla piattaforma e la creazione dell’account personale;
2. consentire l’accesso all’area riservata e la gestione dell’account;
3. consentire la fruizione dei contenuti, dei materiali info-formativi e delle attività connesse al progetto;
4. gestire attività tecniche, organizzative, amministrative e di assistenza;
5. garantire la sicurezza, l’integrità e la disponibilità della piattaforma e dei dati trattati;
6. adempiere a obblighi di legge, regolamento o richieste delle autorità competenti;
7. accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare;
8. ove attivate, gestire attività formative, test, questionari, webinar, forum o altre funzionalità connesse;
9. ove previsti, rilasciare attestati digitali, open badge o altre attestazioni.

6. Base giuridica del trattamento

• Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui alle lettere a), b), c), d) e, ove applicabili, h) e i), si fonda sull’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, in quanto necessario all’erogazione dei servizi richiesti dall’interessato tramite registrazione e utilizzo dell’area riservata.
• Il trattamento per la finalità di cui alla lettera e), nonché per la tutela dei diritti del Titolare, si fonda sull’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
• Il trattamento per la finalità di cui alla lettera f) si fonda sull’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

Eventuali trattamenti ulteriori, facoltativi e non necessari all’erogazione del servizio saranno oggetto, ove necessario, di specifica informativa e di separato consenso.

7. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per la registrazione, la creazione e gestione dell’account, l’accesso all’area riservata e la fruizione dei relativi servizi.

Il mancato conferimento dei dati necessari comporta l’impossibilità di completare la registrazione o di utilizzare la piattaforma.

8. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati è effettuato con strumenti elettronici e, ove necessario, anche con modalità manuali, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati personali.

9. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati:

• da personale autorizzato di Si.Camera;
• da fornitori di servizi IT, hosting, sviluppo, manutenzione, assistenza tecnica, supporto sistemistico e sicurezza applicativa e infrastrutturale;
• da eventuali fornitori incaricati di servizi specialistici connessi alla gestione di attività formative o al rilascio di attestazioni digitali e open badge.

Tali soggetti operano, ove necessario, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

10. Attestati digitali e open badge

Qualora previsti nell’ambito del progetto, al completamento di specifiche attività o al raggiungimento di determinati risultati, il Titolare potrà rilasciare attestati digitali, open badge o altre forme di riconoscimento.

Tali strumenti potranno contenere, nei limiti strettamente necessari, informazioni relative all’identità dell’utente, all’attività svolta e al risultato conseguito.

L’eventuale successiva condivisione dell’attestazione da parte dell’interessato su piattaforme, siti o social network esterni avviene esclusivamente su iniziativa dell’interessato.

11. Comunicazione e diffusione

I dati personali non sono oggetto di diffusione, salvo i casi espressamente previsti dalla normativa vigente.

12. Conservazione dei dati

I dati dell’account sono conservati per il periodo di permanenza dell’iscrizione all’area riservata e, successivamente, per il tempo necessario alla gestione di adempimenti amministrativi, tecnici, di sicurezza e di tutela dei diritti del Titolare.

I log di accesso e i dati tecnici di sicurezza sono conservati per il periodo strettamente necessario alle finalità di sicurezza e controllo tecnico, salvo esigenze di ulteriore conservazione in caso di anomalie, illeciti o difesa di diritti.

I dati relativi ad attività formative, attestati o open badge, ove presenti, sono conservati per il tempo necessario a documentare la partecipazione e a consentire eventuali verifiche di validità delle attestazioni rilasciate.

13. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

Di regola, i dati personali sono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo.

Qualora, per specifici servizi tecnologici, si rendesse necessario il trasferimento di dati verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali, tale trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza o di altre garanzie appropriate previste dalla normativa applicabile.

14. Diritti dell’interessato

Gli interessati possono esercitare, nei casi previsti, i diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR, inclusi il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e, ove applicabile, portabilità dei dati, contattando il Titolare o il DPO ai recapiti sopra indicati.

15. Reclamo all’Autorità di controllo

Resta ferma la possibilità di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento.