L’Ufficio dell’Unione europea per la proprietà intellettuale (EUIPO) prosegue il percorso di digitalizzazione dei propri servizi con una riorganizzazione degli strumenti di deposito online, finalizzata a rendere più semplice, intuitiva ed efficiente la presentazione di domande di marchio e di design.
La principale novità riguarda l’integrazione del sistema Easy Filing nel processo standard di deposito, prevista a partire dal 1° luglio 2026. L’obiettivo è eliminare duplicazioni tra le diverse procedure disponibili e offrire agli utenti un percorso più chiaro e uniforme.
L’iniziativa si inserisce nella più ampia strategia di modernizzazione della piattaforma digitale dell’EUIPO, che negli ultimi anni ha introdotto strumenti sempre più orientati all’usabilità, soprattutto a beneficio di PMI, startup e utenti con minore esperienza in materia di proprietà intellettuale. Tra le funzionalità sviluppate figurano assistenza contestuale, procedure guidate, gestione semplificata di prodotti e servizi e nuovi sistemi di supporto basati anche sull’intelligenza artificiale.
Secondo l’EUIPO, la semplificazione dei moduli di deposito consentirà agli utenti di individuare più facilmente eventuali criticità prima della presentazione della domanda, riducendo il rischio di errori e aumentando la prevedibilità dell’esito delle procedure. La nuova architettura informatica rappresenta inoltre un passaggio fondamentale verso la futura piattaforma online dell’Ufficio prevista nell’ambito del Piano Strategico 2030.
La razionalizzazione degli strumenti digitali conferma l’attenzione dell’EUIPO verso servizi sempre più accessibili e orientati all’utente, in un contesto in cui la trasformazione digitale sta assumendo un ruolo centrale anche nella gestione e tutela dei diritti di proprietà intellettuale.
